조직 내에 적절한 피드백을 주고받는 문화가 자리 잡는 것은 모두에게 이로운 일이에요. 올바른 피드백은 모든 구성원을 성장 & 고취하고, 성과를 개선하며, 조직의 수익 향상으로까지 연결된답니다!
피드백은 구성원을 업무에 적극적으로 참여 & 성장하게 해요
상시피드백 문화는 구성원의 몰입을 상승시킨다고 해요.
Globoforce Workforce Survey에 따르면 구성원의 65%가 더 많은 피드백을 원한다고 해요.
Gallup 조사에 따르면 구성원의 10명 중 4명은 업무상 피드백을 거의 받지 못하거나 전혀 받지 못할 때 몰입이 현저히 떨어진다고 해요. 또한, 관리자로부터 매일 피드백을 받는 구성원은 1년에 1회 이하로 피드백을 받는 직원들보다 업무에 몰입할 가능성이 3배 더 높아요.
또한 많은 구성원이 적절한 피드백을 통해 개선에 대한 지침과 인정을 받길 원해요.
Zenger/Folkman에 따르면 응답자의 92%가 적절하게 전달된 부정적인 피드백이 자신의 성과를 개선하는 데 도움이 될 것이라고 답했다고 해요.
또한 응답자 중 69%는 자신의 노력을 더 잘 인정받는 것을 느낄 때 더 열심히 일하겠다고 대답했어요.
적합한 툴을 활용한 피드백 문화는 조직을 성장시켜요
CultureAmp의 <New Tech benchmark report>에 따르면 HR 솔루션을 도입하여 피드백을 주고받은 경우, 상위 25% 이내 기업은 그렇지 않은 기업과 비교하여 더 나은 결과를 얻었다고 해요.
직원 이직률 감소 : 상위 25% 기업은 하위 25% 기업에 비해 이직률이 87% 감소했어요.
소비자 만족도 상승 : 상위 25% 기업은 하위 25% 기업에 비해 소비자 만족도가 12% 상승했어요.
직원 생산성 상승 : 상위 25% 기업의 직원은 깊은 몰입을 통해, 덜 몰입한 경쟁사 직원들에 비해 43% 많은 수익을 일궜어요.
👩💻 조직 내 피드백 문화 형성을 위해 다음 원칙을 따라보자
조직 내에서 피드백 문화를 활성화하기를, 또는 시스템을 만들기 원하는 관리자 분이라면 아래 내용을 적용해 보세요!
조직 내의 심리적 안전감을 확보하세요 : 솔직한 의견을 제시한다고 해서 불이익을 당하지 않을 거라는 확신을 조직 내에서 공유하는 것이 중요해요. 리더십-팀 동료-구성원 사이에 신뢰가 없다면 필요한 의견이 묵살되기 쉬워요. 안전한 환경이 마련되면, 구성원은 더 적극적으로 의견을 개진하고, 더 정직해지고, 자신감을 가질 수 있을 거예요.
피드백을 조직의 목표로 세워 보세요 : 처음에는 생소할 수도 있어요. 하지만 상호 피드백 문화를 세우자는 막연한 생각보다, 관련 목표나 OKR을 만들어 공식적으로 회사의 운영목표 일부로 삼는 것은 생각보다 효과적이랍니다!
관리자/리더에서부터 시작하세요 : 피드백 문화는 상층부에서부터 시작돼요. 리더들에게 피드백 주기/긍정적 내용과 개선이 필요한 내용의 비율/구체적 예시 등을 배포하고 달성 목표를 할당해 보세요.
피드백에 대한 사내 기준을 만들어 보세요 : 사내에서 각 팀의 리더나 관리자가 쓸 수 있는 표준을 만들어보는 것은 어떨까요? 관리자 직급에 따라 요구되는 피드백 역량을 항목별로 정의하고, 상황별 피드백 문항과 주기/시점 등을 템플릿화 해보는 것도 좋아요. 완벽한 답이 없고 지속적으로 수정되는 부분이라는 점을 유념하고, 처음에는 가볍게 시작해 보세요!
구성원이 피드백을 학습할 수 있도록 투자가 필요해요 : 줄곧 하는 이야기이지만, 피드백은 리더에게도 팔로워에게도 훈련이 필요해요. 전문적인 학습 자료나 트레이닝 세션 등이 도움이 될 거예요.
피드백을 위한 시스템 또는 소프트웨어의 도움을 받아 보세요 : 전문적인 피드백 시스템을 위해 전용 툴을 활용하는 것도 좋은 선택이에요. 미팅이나 정기 회의, 성과 체크인 때 주고받은 피드백 내용을 각자 관리하면 데이터가 산발적으로 흩어지고 말겠죠? 나중에 찾기도 어려울 거고요. HR 솔루션을 사용하면 피드백 내용을 데이터로 한데 모아 관리하기 훨씬 쉬워진답니다!
✨ 피드백이 가장 효과적으로 수용되는 타이밍을 찾자
피드백에는 타이밍도 중요해요! 오래전에 있었던 일에 뒤늦게 피드백을 받아 당황스러웠던 경험이 다들 한 번쯤은 있을 거예요. 그때의 감정을 떠올려 보세요. 아무리 피드백의 내용이 아무리 타당했다고 해도, 순수하게 긍정적으로 받아들일 수 있었나요? 적절한 때를 놓친 피드백은 차라리 안 하느니만 못할 수 있다는 점을 기억하세요.
피드백은 다음에서 효과적이에요.
별도의 검토 주기 없이, 언제든지 또는 작업이 종료된 시점
미팅 직후 또는 프로젝트 완료 시
구성원의 올바른 행동을 강화/또는 잘못된 행동을 교정할 필요가 있을 때
정기적인 주간 또는 월간 미팅 시간
📌 정리하면
피드백을 올바르게 주고받는다면 다음 효과가 나타나요; ①구성원 몰입도 상승 ②구성원 성과 개선 ③회사의 수익 향상
본문에 소개한 지침에 따라 회사의 피드백 시스템을 만들어 보세요!
피드백은 내용도 타이밍도 중요해요. ①상시 ②작업 또는 미팅이 종료된 시점 ③구성원의 적절한 행동 강화/교정이 필요한 때 ④정기 회의 시간에 피드백을 하는 건 어떨까요?