✍INHR과 함께 다면평가 쉽게 하기 안녕하세요 성장메이트님
5월의 첫 번째 성장레터가 찾아왔어요!
상반기 인사평가를 준비하는 계절,
바쁜 인사담당자의 시간을 아껴드리기 위해
15호, 16호에서는 360도 다면평가를 하는
올바른 방법과 주의점에 대해 알려드릴게요!
효과적인 다면평가 시행 & 활용법이 궁금하다면
아래 내용을 확인해 주세요😉 |
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🌱 5월의 INHR센터 소식
성과관리 & 인사평가 데이터가 연동되어
조직와 구성원의 성장을 한 눈에 알 수 있는 솔루션🌱
합리적인 가격으로 쓸 수 있는 기회도
가져왔답니다!
궁금하다면 아래 버튼을 눌러 주세요! |
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💘오늘의 성장 더하기💘
- 다면평가의 목적은 무엇일까?
- 다면평가를 올바르게 시행하기 위해서 무엇을 해야 할까?
- 다면평가는 왜 '개인에 대한 피드백' 이상이어야 할까?
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오늘은 올바른 다면평가 시행법에 대해 다룰 거예요 |
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🌳 올바른 다면평가 실행법
다면평가의 목적은 다양한 행동 개선 피드백을 얻는 것에 있다
다면평가는 다른 말로 360도 피드백, 다원 피드백(multi-source feedback), 복수 평가자 피드백(multi-rater feedback)이라고도 해요. 기존에 상사가 부하를 일방적으로 평가하는 일방적 하향 평가 방식의 한계를 보완하기 위해, 다양한 원천(자기 자신, 동료, 상사, 부하, 내부 및 외부 고객)으로부터 피평가자에 대한 정보를 수집하고 피드백해 주는 일련의 과정을 의미하지요!
미국 포춘 500대 기업의 3/4 이상에서 HR 서베이를 담당하는 Talent Smart Inc의 트래비스 브래드베리 박사에 따르면, "자기 자신을 잘 아는 사람이 최고의 성과를 낸다"고 해요. 스스로가 생각하는 자신과 다른 사람이 보는 자기 자신을 파악하고, 그 차이를 조정하고 보완해 나간다면 더욱 빠르게 성장해 나갈 수 있겠죠? 이렇듯 다면평가의 핵심은 다른 사람이 보는 자기 자신에 대한 정보를 제공하는 것, 객관적인 피드백으로 개인의 성장을 지원하는 것에 있어요!
하지만 별다른 훈련 없이 객관적인 피드백을 주고받기란 사실 어려운 일이에요. 그리고 우리 조직에 맞는 평가 방법을 설계하는 것 또한 보통 일이 아니죠😢 어떻게 하면 구성원의 마음에 상처 없이 긍정적 행동 개선을 끌어내고, 또 가능한 합리적인 비용과 시간으로 오류를 최소화하는 다면평가 시스템을 만들 수 있을까요?
시행 목적을 구분해서 활용
다면평가 시행 전, 우리 조직에서는 왜 다면평가를 시행하려고 하는지 명확히 하는 것이 좋아요.
시행 목적은 구성원의 행동 개선을 위한 것인가요, 아니면 리더쉽 개발에 참고하려는 것인가요, 아니면 보상과 직접 연계하기 위함인가요? 목적에 따라 결과 활용 방안뿐 아니라 평가 방식과 대상 범위, 척도를 다르게 설계해야 해요.
- 행동 개선이 목적일 때 : 일부 핵심 인재 또는 리더에 대해서만 시행할 것인지, 아니면 전체 구성원에 대해 할 것인지 결정하세요. 피평가자의 행동 개선에 필요한 정보를 위해, 다양한 평가자로부터 다양한 피드백을 수집하는 것이 중요하겠죠. 이 경우에는 피평가자가 일부 평가자를 직접 지정하는 것도 효과적일 수 있어요.
- 성과 평가가 목적일 때 : 평가자는 피평가자와의 업무 관련도에 따라 선정되어야 해요. 이 경우, 다면 피드백은 성과관리 시스템에 포함되는 것이 바람직해요. 평가를 위한 다면평가의 경우, 척도를 행동 빈도 보다는 "평가자가 상위 10% 이내에 속합니다", "상위 30% 이내에 속합니다" 하는 식으로 상대평가 등급을 설정하는 것이 좋아요.
다면평가 설계 프로세스
- 문항 설계
- 직무별 성과 창출에 가장 중요한 1~2가지의 핵심 역량 설계 : 현실적으로는 1~2개의 역량을 평가하는 것도 쉽지 않아요. 많아도 4개 이상 넘어가지 않도록 하세요. ①직무 또는 조직에 적합한 행동 역량을 설정하고 ②설정한 항목이 회사 전체의 목표와 합치되는지를 반드시 체크하세요.
- 역량당 3~4가지 행동을 정의 : 각 역량에 대한 평가 요소와 범위를 설정하세요. 미리 만들어진 역량평가 항목 사전의 도움을 받으면 더 편하겠죠! 아니면 성과 데이터와 전사의 의견을 반영하여 직접 역량평가 항목 사전을 커스텀하는 것도 좋겠죠!
- 공개 피드백 문항 : 다면평가의 의의는 다양한 직급으로부터 다양한 코멘트를 받는 것에 있어요. 마지막에는 평가자에 대한 코멘트를 제시할 수 있는 문항을 추가하세요.
- 다면평가 실시
- 명확한 평가 가이드 마련 : 평가 절차와 방법, 성공 기준을 정의하고 이를 모든 구성원에게 명확히 숙지시키세요. 성공 기준은 ①기한 내 완료된 평가자 비율 ②피드백 수용 개선안 ③개선 여부 점검 등으로 정할 수 있어요.
- 참여자에게 적절한 피드백 작성 가이드 제공 및 교육 : 유의미한 피드백을 작성하는 것은 별도의 훈련 없이는 어려운 일이에요. 명확한 평가 가이드를 제공하는 편이 좋아요. 평소에 수시 리뷰나 성과 체크인 등으로 조직 내 상시 피드백 문화를 활성화시킨다면 가장 바람직하겠지요!
- 모든 이해 당사자들이 참여하도록 유도 : 리더십 또는 핵심 인재 역량 개발에만 제한적으로 활용하는 경우가 아니라면, 다면평가는 전 구성원/전 직급이 참여할수록 효과적이에요. 모든 구성원이 동등하게 평가를 주고받을 수 있도록 해 주세요. 평가자를 일일이 수기로 매칭하는 것이 엄두가 나지 않는다면, 자동 평가자 매칭 기능을 활용하는 것을 추천해 드려요!
- 평가의 신뢰성 보장 : 내가 어떤 평가를 남기는지 다른 사람이 알 수 있다면 솔직한 피드백을 작성하기란 어려울 거예요. 인사팀이 직접 관리하는 스프레드시트보다 구성원이 직접 데이터를 입력 및 조회할 수 있는 HR 솔루션을 활용하여, 공정하고 믿을 만한 평가가 이뤄질 거라는 확인을 주는 것은 어떨까요?
(지난 대한축구협회 HR 제도 혁신 사례에서, INHR+를 활용했더니 공정성이 제고되어 구성원의 수용성도 함께 향상되었다는 내용을 기억하는 성장메이트님 계실까요👀?)
- 시간 제한 두기 : 다면평가는 한 사람이 8~9명의 평가를 작성해야 하므로 매우 많은 시간과 비용이 드는 조사예요. 비용을 최소화하기 위해 제출 기한을 정하고, 완료 시 보상이나 평가 단계별 메일 알람 등을 활용하여 적절한 넛지를 주는 것도 필요해요.
- 후속 조치
- 행동 개선 플랜 짜기 : 단순히 상호 코멘트를 주고받는 데에서 끝나면 다면편가에 드는 많은 시간과 자원을 낭비하는 꼴이 되어버리고 말아요. 피드백을 토대로 행동 개선 플랜을 짜고 수행 결과를 점검하는 것까지가 다면평가의 마무리라는 점!
- 피드백을 수용하는 문화 만들기 : 단순히 완벽한 평가제도를 만들었다고 해서 모든 것이 해결되지는 않아요. 조직 내 자유로운 피드백 및 수용 문화가 받쳐주지 않는다면, 구성원들의 행동을 바꾸기란 어려워요. 더욱 효과적인 행동 개선을 이끌어내기 위해 구성원 모두가 피드백의 필요성을 인식하고 행동을 개선할 수 있어야겠지요!
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🙌 다면평가는 개인에 대한 피드백 이상이어야 한다
평가 결과는 개인이 아니라 조직의 구조적 문제가 반영된 결과일 수 있다
다면평가를 잘 마무리하기 위해서는 평가 결과를 개인에 대한 피드백으로 한정 짓지 않는 것이 중요해요. 피드백 결과를 개인에 대한 공격이나 비난으로 받아들이면 오히려 방어적인 태도나 부정적인 감정이 발생하여 역효과가 일어날 수 있어요. 피드백을 개인에 대한 평가로만 받아들이지 말고 조직의 성장과 개선을 위한 피드백으로 해석하는 마인드셋이 필요한 지점이에요.
동시에, 평가 결과는 개인이 아니라 조직 전체의 구조적 문제가 반영된 결과일 수 있다는 점을 명심하세요! 세상에 완벽할 수 있는 사람은 없어요. 예를 들어, A부서의 리더는 제한된 자원을 최대한 활용해 어떤 사안에 대해 대처하고 있어요. 하지만 회사의 구조적인 문제로 비슷한 문제는 계속 반복될 가능성이 높아요. 이렇듯 개인이 대처하기 어려운 문제까지 "이 사안은 리더의 개인 역량이 부족해서 발생하는 문제이므로 이 부분에 대한 개선이 필요하다"는 식으로 피드백을 남기면, 과연 조직 생산성 향상에 기여할 수 있을까요? 모든 문제의 해결책을 구성원 개별의 행동 개선으로 환원하는 일이 없도록 주의해야 할 거예요.
따라서 건전한 피드백을 위한 조직 문화를 형성하는 것뿐만 아니라, 평가 결과가 조직의 취약점에서 비롯된 것은 아닌지에 대한 점검이 필요하답니다!
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📌 정리하면
- 다면평가의 시행 목적은 구성원에게 다양한 피드백을 제공하는 것입니다. 스스로 생각하는 모습과, 다른 사람에게 비춰지는 모습을 모두 파악하면 자신의 위치를 객관적으로 돌아볼 수 있게 되기 때문이죠.
- 다면평가는 많은 시간과 비용이 소모되며, 기존의 일방적 하향 평가의 한계를 모두 보완해 주는 해결책도 아닙니다. 다면평가를 효과적으로 활용하기 위해서는 시행 목적과 범위를 분명히 하고, 핵심 평가 요소와 조직의 목표가 연계되는지를 확인해 보세요. 그리고 단순히 피드백을 제공하는 데에서 마치는 게 아니라, 행동 개선 플랜을 세우고 실제 개선이 있는지 점검하는 것이 중요해요.
- 다면평가의 피드백을 개인의 행동 개선에 관한 것으로만 해석하는 대신, 조직 전체의 개선 방향과 취약점을 점검할 기회로 활용하는 것도 중요해요!
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"성장을 시작하는 월요일, INHR+ 성장레터"
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